Разъяснения по вопросам заполнения и представления формы СЗВ-ТД
1 Вопрос: Когда заполняется мероприятие 4 «Установление, присвоение» графы 3 формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении»?
Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо №14-0/10/В-1704 от 05.03.2020 г.) установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов, или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем.
2 Вопрос: Когда заполняется графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД?
Графа 5 формы СЗВ-ТД заполняется с 01.01.2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).
3 Вопрос: Как правильно направить сведения по форме СЗВ-ТД на работника, если он лишен права занимать свою должность?
Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо №14-0/10/В-1703 от 05.03.2020 г.) информация о запрете занимать должность (вид деятельности) подлежит предоставлению и включению страхователем в сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц по форме СЗВ-ТД только в случае увольнения работника по основаниям, предусмотренным пунктом 4 части 1 ст. 83 или абзацем 2 части 1 ст. 84 Уголовного кодекса РФ с одновременным представлением соответствующей информации о его увольнении.
При этом, в соответствии с п. 2.5.4 Порядка заполнения форм сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п запись о мероприятии «Запрет занимать должность (вид деятельности)» в графу «Сведения о приеме, переводе увольнении» формы СЗВ-ТД вносится с указанием того, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
При этом, с учетом положений ст.47 Уголовного кодекса РФ, пункта 4 части 1 статьи 83 и абзацем 2 части 1 ст. 84 Кодекса внесение указанной записи осуществляется при прекращении трудового договора.
Пример заполнения СЗВ-ТД
4 Вопрос: какие данные передаются в соответствующей форме отчетности: только дата получения уведомления, заявления и последняя запись в трудовой книжке или все записи данного работодателя в трудовой книжке сотрудника?
В соответствии с Постановлением ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а так же Порядка заполнения форм указанных сведений», форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) представляется работодателем в ПФР в случаях:
- приема на работу;
- переводов на другую постоянную работу;
- увольнения;
- подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
- установление второй и последующей профессии;
- установление иной квалификации;
- отмена ранее произведенных мероприятий;
- возникшей необходимости в корректировке ранее поданных сведений;
- других кадровых изменений…
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть, представляется форма СЗВ-ТД, заполненная
в соответствии с подпунктами 2.5.1 - 2.5.8 указанного Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.
При этом, «все записи», содержащиеся в трудовой книжке в форме СЗВ-ТД не отражаются.
5 Вопрос: необходимо ли указывать в отчете СЗВ-ТД информацию о внесении корректировок в фамилию (имя, отчество) сотрудника?
В случае изменения у сотрудника фамилии (имени, отчества) работодатель, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 года 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» обязан предоставить в ПФР заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма «АДВ-2», утверждена Постановлением ПФР от 27 сентября 2019 г. N 485п), для внесения изменений в его СНИЛС. При этом форма СЗВ-ТД не представляется. В последующем, в случае возникновения основания для представления формы СЗВ-ТД на этого сотрудника, в ней указываются уже его новая фамилия (имя, отчество).
6 Вопрос: необходимо ли указывать в отчете СЗВ-ТД информацию о внесении корректировок в данные об образовании сотрудника?
Данные об образовании работника в отчете СЗВ-ТД не представляются.
7 Вопрос: о порядке представления копии трудовой книжки после выбора ведения трудовой деятельности в электронном виде;
В соответствии с п. 3 ст.2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ года «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», работодатель выдает работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок внесения записи определен в Письме Минтруда РФ от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150, согласно которому:
1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)".
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, делается запись "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)", а также работник расписывается в получении трудовой книжки.
После чего копия трудовой книжки работодателем не может быть представлена.
8 Вопрос: на основании каких документов подтверждать общий стаж и стаж муниципальной службы при приеме сотрудника, ранее выбравшего форму ведения трудовой деятельности в электронном виде?
Во исполнение Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года, которым были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ N 23н от 20 января 2020 года утверждены форма сведений о трудовой деятельности, представляемой работнику работодателем (СТД-Р), и форма представления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ (СТД-ПФР), а так же порядок их заполнения.
Форма СТД-Р содержит сведения о периоде работы у данного работодателя и предоставляется работодателем (за исключением случаев, если на работника ведется трудовая книжка) по заявлению работника в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, или, при его увольнении - в день прекращения трудового договора.
Форма СТД-ПФР заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, общий стаж работника, за период до подачи заявления о переходе способа ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, может быть подтвержден трудовой книжкой, выданной ему на руки ,и формой «СТД-ПФР» после подачи заявления.
9 Вопрос: При трудоустройстве на новую работу после 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не будут предоставляться работодателям? И будет ли необходимость вести бумажные трудовые с 01.01.2021?
Если работник не сможет подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31.12.2020 либо подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, то работодатель продолжит ведение его трудовой книжки в бумажной форме. На работников, выбравших электронную форму ведения трудовой книжки, а также впервые устраивающихся на работу, начиная с 01.01.2021, бумажная форма трудовой книжки не ведется.
10 Вопрос: Сотрудник принят на работу 02.02.2020. До этого нигде не работал. Надо ли ему заводить бумажную трудовую книжку или сразу переходить на электронный вариант
Такому работнику необходимо завести бумажную трудовую книжку. В случае подачи им заявления о выборе электронной формы ведения трудовой книжки, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки.
11 Вопрос: Как вести бумажные трудовые книжки параллельно с новым отчетом?
В отношении работников, которые еще не подали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки либо подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, они продолжают вестись в ранее установленном порядке. Одновременно в отношении таких работников работодатель должен предоставлять в территориальный орган ПФР по месту своего учета сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Вопрос: Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры?
Нет, так как сведения о трудовой деятельности - это сведения о работе по трудовому договору.
Вопрос: Какую информацию нужно предоставить в отчетный период, если принятых и (или) уволенных за этот период работников не было?
В случае если в течение отчетного периода не произошло никаких кадровых изменений (прием; увольнение; лишение работника права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; перевод на другую постоянную работу; установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное); переименование организации, подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки), форма СЗВ-ТД за этот период не предоставляется.
12 Вопрос: Нужно ли прикреплять к форме СЗВ-ТД заявление работника о выборе формы ведения трудовой книжки?
Нет. Сведения о сделанном работником выборе указываются непосредственно в форме СЗВ-ТД.
13 Вопрос: Форма уведомления сотрудника о возможности выбора книжки унифицирована или произвольна?
Форма произвольная.
Вопрос: Индивидуальный предприниматель, у которого нет работников, должен предоставлять форму СЗВ-ТД?
Нет.
14 Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, какую форму нужно подавать и в какой срок?
В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным, отразив в ней факт выбора формы ведения трудовой книжки следующим образом:
В поле "Дата подачи" заявления в Разделе сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД проставить знак «Х» и указать дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Кроме того, в эту форму СЗВ-ТД необходимо также внести сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в организации на указанную дату и ранее такие сведения не представлялись).
15 Вопрос: Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, при увольнении нужно ли выдавать форму СТД-Р?
Нет, данная форма выдается только работникам, перешедшим на электронную форму ведения трудовой книжки.
16 Вопрос: Где взять форму СТД-Р и как ее заполнять?
Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20 января 2020 года РФ N 23н утверждены форма сведений о трудовой деятельности, представляемой работнику работодателем (СТД-Р), и форма представления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ (СТД-ПФР), а так же порядок их заполнения.
17 Вопрос: Работник, принят на работу секретарем 01.09.2013, 15.09.2019 переведен на должность бухгалтера, 30.12.2019 – организация изменила наименование. Какое кадровое мероприятие должно быть указано в форме СЗВ-ТД при заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года?
В данном случае должно быть указано два кадровых мероприятия – это перевод (на должность бухгалтера) и переименование организации.
18 Вопрос: Если работник принят на работу в 2010 году, в текущем 2020 году: в январе – переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения должны быть на него предоставлены в отчетах за январь и февраль?
До 15 февраля – о переводе (кадровые изменения в отчетном периоде) и о приеме в 2010 году (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года). До 15 марта – об увольнении (кадровые изменения в отчетном периоде).
19 Вопрос: Следует ли отражать ли в форме СЗВ-ТД внутреннее / внешнее совместительство работника?
Да, поскольку совместительство (внутреннее / внешнее) оформляется трудовым договором (статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
20 Вопрос: Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о ведении трудовой книжки в электронном или в бумажном варианте.
Уведомление работников о выборе формы ведения трудовой книжки осуществляется по основному месту работы, поскольку именно там хранится трудовая книжка. Прием заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки также осуществляется по месту основной работы.
21 Вопрос: Следует ли отражать в форме СЗВ-ТД периоды выполнения работником дополнительной работы (совмещения), например, за ушедшего в декрет основного работника (с работником заключено дополнительное соглашение к основному трудовому договору)?
Нет, поскольку в данном случае трудовой договор один.
22 Вопрос: В ноябре 2019 приняли на работу сотрудника по основному месту работы. В январе 2020 года приняли еще раз по внутреннему совместительству. Заявление о выборе формы ведения трудовой книжки в январе работником не подавалось. Какие записи будут внесены в СЗВ-ТД?
По такому сотруднику в отчете за январь будут отражены две записи:
1. хх.11.2019;"Прием";должность 1, подразделение; реквизиты кадрового документа;
2. хх.01.2020; "Прием"; должность 2, подразделение, совместитель; реквизиты кадрового документа.
23 Вопрос: Если работник работал на 0,5 ставки и был переведен на 1 ставку по этой же должности. Необходимо ли предоставлять в этом случае по нему форму СЗВ‑ТД?
Нет, поскольку в данном случае не идет речь о переводе работника на другую должность / структурное подразделение.
24 Вопрос: Нужно ли включать в форму СЗВ-ТД перевод в другое подразделение, без изменения должности (т.е. переименование подразделения было АУП стало администрация)?
Да, если речь идет об изменениях в штатном расписании.
25 Вопрос: За какой месяц должна быть сдана форма СЗВ-ТД (январь или февраль), если приказ о переводе работника издан 30 января 2020года, дата перевода - 3 февраля 2020года?
За февраль (т.е. по дате события).
26 Вопрос: Отчет представлять, если установлена первая или высшая категория воспитателю?
Да. Присвоение категории является кадровым мероприятием (код мероприятия: 4‑Установление (присвоение)).
27 Вопрос: Как в отчете СЗВ-ТД заполнять графу 4 для муниципальных и государственных служащих?
Порядок заполнения графы 4 подробно описан приложении 2 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В графе 4 имеется возможность указать наименование кадрового мероприятия в произвольной форме в соответствии с существующими требованиями действующего законодательства в отношении муниципальных и государственных служащих (например, в гр. 3 - указывается код "Прием", в графе 4 - вносится запись "Назначен на должность ...").
28 Вопрос: Подают ли сведения по форме СЗВ-ТД структуры МВД, УФСИН и приравненные к ним службы?
Да, после утверждения порядка предоставления формы СЗВ-ТД на данную категорию служащих. Проект порядка размещен на сайте Минтруда России.
29 Вопрос: Если организация уже сдаёт по ЭДО другую отчётность, всё равно надо для СЗВ‑ТД направить заявление на подключение к ЭДО ПФР?
Да.
30 Вопрос: Если отчетность предоставляется через уполномоченного представителя, как это нужно оформить?
Необходимо предоставить в территориальный орган ПФР по месту учета страхователя две формы: заявление на подключение к ЭДО ПФР и уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Последнее обновление: 26 марта 2020 г., 14:54